2019年12月的一個清晨，力奇的活動施工團隊在茂業百貨正門停車塲位置，把一個社區的活動策劃搭建會塲迅速搭建起來。首先是把舞台和背景桁架搭好，把背景的燈布拉到桁架上。在舞台上及地上都鋪好紅色地毯，舞台上再放了鮮花，演講台，音響等。然後，台下擺放了二百多張椅子，進塲的地方架起了 20X20的吹氣拱門，周邊還挂了數個吹氣的大氣球及彩旗以增加氣氛。不到兩個小時，全部快速有序的弄好，也把音響作最後的調試，一切准備就緒，活動在 9時正式開始，也在十時許完滿結束。

這次的活動策劃搭建，須然是小型的活動，沒有燈光和LED顯示屏，但也是一塲百多人見証的成功活動。力奇本著把每個細節都做好的標准來辦事。因此，出錯率和不能有問題的地方都得以確保有效無誤地進行。特別是現塲在百多人面前的推廣物料以及活動的正常運作，沒有專業的團隊，質量有時是很難得到保証的！

其实，活動策劃搭建还有很多小事情要准备和考虑，很多还要预早准备，备齐活动所需物品。这些物品可能包括奖牌、纪念品、游戏、奖品或证书。外行人可能还会忽略了很多小细节以及小玩意儿，但专业的活动公司，是会了解到每一个小角落及地方，并知道要用什么事情才能填满它们。切勿忘了指示牌、桌布以及所有重要的小事！小至钢笔、急救药箱、电池、冰块及延长线之类的所有事情。预早必须能能及确保无论发生什么事，都有应急方案。还有，就是如何安排拍照与录影。安排来宾的交通。为清洁人员安排食物。列表可以一直继续书写下去。。。。

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